Trong thế giới kinh doanh hiện đại, tốc độ luôn là yếu tố sống còn. Khi cần gấp tài liệu, ấn phẩm để phục vụ cho hội nghị, sự kiện hay marketing, dịch vụ in nhanh chính là cứu cánh không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có thể đảm bảo chất lượng và thời gian một cách đồng bộ. Xưởng in Đại Thành – đơn vị in ấn chuyên nghiệp tại Hà Nội – tự hào là đối tác tin cậy cho hàng nghìn doanh nghiệp nhờ vào năng lực in nhanh vượt trội, chất lượng ổn định và chi phí hợp lý.
In nhanh là gì? Khi nào nên sử dụng dịch vụ in nhanh?
Trước khi đi sâu vào ưu điểm của Xưởng in Đại Thành, hãy cùng tìm hiểu khái niệm cơ bản và những tình huống thực tế cần dùng đến in nhanh.
Khái niệm in nhanh
In nhanh là phương pháp in kỹ thuật số hiện đại, cho phép in trực tiếp từ file thiết kế lên giấy hoặc chất liệu mà không cần qua công đoạn tạo bản kẽm như in offset truyền thống. Nhờ đó, thời gian in được rút ngắn tối đa, phù hợp với các nhu cầu in số lượng ít đến vừa, cần gấp trong ngày.
Khi nào nên chọn in nhanh?
Dịch vụ in nhanh là lựa chọn tối ưu trong những tình huống cần gấp về thời gian nhưng vẫn yêu cầu cao về chất lượng. Bạn nên cân nhắc sử dụng in nhanh trong các trường hợp như:
- Khi cần in ấn gấp cho sự kiện, hội nghị, khai trương hay hội thảo diễn ra trong vòng 24–48 giờ, không kịp đợi in offset truyền thống. In nhanh giúp bạn có tài liệu, banner, backdrop kịp tiến độ tổ chức.
- Khi muốn in thử mẫu để kiểm tra nội dung, màu sắc hoặc chất lượng trước khi tiến hành in số lượng lớn. Đây là bước quan trọng trong các chiến dịch marketing, giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm chi phí về sau.
- Khi cần in tài liệu quảng cáo số lượng ít nhưng vẫn yêu cầu cao về độ sắc nét và màu in, như tờ rơi, brochure, catalogue mỏng, poster quảng cáo trong cửa hàng, showroom.
- Khi cần các ấn phẩm mang tính cá nhân hóa, in theo từng tên, mã số hoặc thiết kế riêng biệt, chẳng hạn như thẻ khách hàng VIP, thiệp mời, thư cảm ơn, voucher in số lượng nhỏ cho chiến dịch giới hạn.
- Ngoài ra, in nhanh đặc biệt phù hợp với các đơn vị làm marketing, agency, công ty tổ chức sự kiện, nhà hàng, khách sạn, văn phòng doanh nghiệp, những nơi luôn cần xoay vòng tài liệu linh hoạt, cập nhật mẫu in thường xuyên và đòi hỏi thời gian xử lý cực kỳ gấp gáp.
Ưu điểm nổi bật của in nhanh tại Xưởng in Đại Thành
Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực để thực hiện in nhanh tại Hà Nội hiệu quả. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in, Xưởng in Đại Thành đã xây dựng hệ thống sản xuất tối ưu, đáp ứng tiêu chí: Nhanh. Đẹp.Đúng hẹn.
Sở hữu hệ thống máy in kỹ thuật số hiện đại
Một trong những yếu tố then chốt giúp Đại Thành chiếm ưu thế là nhờ đầu tư mạnh vào công nghệ. Các dòng máy in kỹ thuật số được nhập khẩu từ Nhật Bản, Đức (như Konica Minolta, Ricoh, HP Indigo…) giúp:
- In ấn siêu nhanh: có thể in từ 500 – 1000 bản chỉ trong 1–2 giờ.
- Màu sắc trung thực, độ nét cao, không lem mực.
- In được nhiều loại giấy, từ giấy couche, bristol, ivory đến decal, kraft…
Việc sở hữu thiết bị hiện đại ngay tại xưởng giúp Đại Thành rút ngắn quy trình, không phải phụ thuộc bên ngoài, từ đó đảm bảo tiến độ và chủ động về chất lượng.
Quy trình khép kín. Giao hàng chỉ sau vài giờ
Xưởng in Đại Thành vận hành theo quy trình khép kín từ thiết kế – in ấn – gia công – giao hàng. Ngay khi nhận được file thiết kế từ khách hàng (hoặc hỗ trợ thiết kế nếu cần), đội ngũ sẽ lập tức chạy máy, in mẫu, báo giá và tiến hành sản xuất.
Với những đơn hàng gấp, khách có thể nhận thành phẩm chỉ sau 2–6 giờ làm việc, thậm chí có dịch vụ in nhanh lấy ngay trong ngày. Ngoài ra, Đại Thành hỗ trợ giao hàng nội thành Hà Nội miễn phí và có thể gửi đi các tỉnh thành khác theo yêu cầu.
In nhanh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao
Không phải cứ in nhanh là chấp nhận chất lượng trung bình. Tại Đại Thành, mỗi ấn phẩm đều được kiểm tra màu sắc, bố cục, độ sắc nét kỹ lưỡng trước khi giao. Mực in đạt chuẩn, không phai màu, bền theo thời gian.
Khách hàng khi đến in nhanh tại xưởng đều cảm thấy hài lòng khi cầm trên tay sản phẩm có độ hoàn thiện cao, đường cắt sắc nét, không bị lệch lề hay nhoè mực.
Đội ngũ tư vấn tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ 24/7
Khách hàng có thể gửi file thiết kế, yêu cầu in nhanh qua Zalo, email hoặc liên hệ trực tiếp hotline. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng tư vấn loại giấy phù hợp, hỗ trợ chỉnh sửa file nhẹ nếu cần và báo giá nhanh chóng, minh bạch.
Chính sự nhiệt tình, trách nhiệm của đội ngũ nhân sự là yếu tố giúp Đại Thành được lòng nhiều khách hàng lâu năm và có tỷ lệ khách quay lại cao.
Giá thành cạnh tranh
Một trong những lợi thế nổi bật của Xưởng in Đại Thành là khả năng cung cấp dịch vụ in nhanh với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng. Nhờ vận hành xưởng in trực tiếp, không qua trung gian, kết hợp với quy trình sản xuất tối ưu và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, Đại Thành có thể giảm thiểu chi phí cố định, tiết kiệm thời gian và tối ưu giá thành cho khách hàng.
Đặc biệt, Đại Thành áp dụng chính sách giá linh hoạt và nhiều ưu đãi thiết thực như:
- Miễn phí thiết kế cơ bản cho các đơn hàng in nhanh với số lượng lớn hoặc có nhu cầu thiết kế gấp.
- Chiết khấu từ 5% đến 15% theo từng mức số lượng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể khi cần in ấn số lượng nhiều trong thời gian ngắn.
- Hỗ trợ in thử miễn phí đối với một số sản phẩm đặc thù, để khách hàng kiểm tra màu sắc, bố cục trước khi in chính thức.
Các sản phẩm in nhanh phổ biến tại Đại Thành
Với sự đa dạng về máy móc và vật liệu, Đại Thành có thể in nhanh hầu hết các loại ấn phẩm mà doanh nghiệp cần.
In nhanh tờ rơi, flyer quảng cáo
Tờ rơi là công cụ quảng bá sản phẩm hiệu quả, đặc biệt trong các chiến dịch khuyến mãi, khai trương. Đại Thành nhận in nhanh tờ rơi với số lượng từ 100 tờ, in 2 mặt, nhiều khổ giấy (A6, A5, A4…), màu sắc rực rỡ, sắc nét.
In catalogue, brochure gấp trong ngày
Khi cần gấp catalogue cho hội chợ, triển lãm, bạn có thể chọn gói in nhanh catalogue tại Đại Thành. Sản phẩm in bìa cứng hoặc mềm, cán màng bóng/mờ, đóng ghim hoặc gáy keo tùy theo nhu cầu.
In name card, card visit cá nhân hóa
Dịch vụ in nhanh name card lấy trong ngày đang rất được ưa chuộng. Chỉ cần gửi file, bạn sẽ có ngay 100–500 card visit thiết kế đẹp, in rõ nét, cán màng cứng cáp, hoặc có thể ép kim, ép nhũ theo yêu cầu.
In poster, banner quảng cáo nội bộ
Poster A3, A2 hoặc in banner khổ lớn cho nội bộ công ty, quán cafe, showroom… đều có thể in nhanh tại xưởng. Các chất liệu in nhựa PP cán format, decal dán tường đều có sẵn, sẵn sàng phục vụ 24/7.
In tài liệu, hồ sơ công ty, hợp đồng
Với khách hàng văn phòng, dịch vụ in nhanh hợp đồng, tài liệu thuyết trình, báo cáo cuối năm là giải pháp cứu nguy đúng lúc. Chỉ cần gửi file PDF hoặc Word, bạn sẽ nhận bản in được đóng gáy sạch sẽ, trang trọng.
Cam kết của Xưởng in Đại Thành khi khách hàng sử dụng dịch vụ in nhanh
Tại Xưởng in Đại Thành, chúng tôi hiểu rằng dịch vụ in nhanh không chỉ là về tốc độ, mà còn là sự chính xác, đồng bộ và uy tín. Chính vì vậy, chúng tôi xây dựng những cam kết cụ thể, rõ ràng để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng.
1. In đúng nội dung, đúng file, đúng yêu cầu
Trước khi in chính thức, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ file thiết kế của khách hàng để đảm bảo không có lỗi về chính tả, hình ảnh mờ, font bị nhảy hoặc sai khổ giấy. Nếu phát hiện lỗi, chúng tôi sẽ chủ động liên hệ để chỉnh sửa hoặc hỗ trợ sửa file trước khi in, tránh việc in sai làm lãng phí thời gian và chi phí cho khách hàng.
Mọi đơn hàng đều được in đúng thông số kỹ thuật như yêu cầu: đúng số lượng, đúng loại giấy, đúng kiểu cán màng, ép nhũ, hoặc đóng gáy như đã thống nhất trong báo giá.
2. Cam kết tiến độ, giao hàng đúng hẹn
Đại Thành có chính sách cam kết thời gian rõ ràng đối với từng loại đơn hàng in nhanh. Với các đơn hàng in lấy trong ngày hoặc gấp trong 2–6 giờ, chúng tôi huy động tối đa máy móc và nhân sự để đảm bảo kịp thời gian giao hàng, kể cả làm việc ngoài giờ hành chính nếu cần.
Chúng tôi hiểu rằng khách hàng đang cần gấp nên việc trễ hẹn là không thể chấp nhận. Nếu trễ hẹn do lỗi từ phía xưởng, Đại Thành sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và có chính sách đền bù phù hợp để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
3. Đảm bảo chất lượng từng sản phẩm
Chất lượng luôn được đặt song song với tốc độ. Đại Thành kiểm tra mẫu in và thành phẩm qua 2 bước:
- Bước 1: Kiểm tra màu sắc, bố cục, độ nét bản in đầu tiên.
- Bước 2: Kiểm tra ngẫu nhiên sản phẩm trong quá trình in và gia công.
Các ấn phẩm bị lệch lề, sai màu, in nhòe hoặc trầy xước trong quá trình gia công đều được loại bỏ trước khi đóng gói.
4. Bảo mật tuyệt đối nội dung khách hàng
Đại Thành cam kết bảo mật toàn bộ nội dung, hình ảnh, thông tin trong các file in – đặc biệt với các tài liệu nội bộ như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ sản phẩm chưa ra mắt. File thiết kế sẽ được lưu trữ trong thời gian ngắn phục vụ việc in lại nếu cần, sau đó xóa hoàn toàn khỏi hệ thống nếu khách yêu cầu.
5. Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Chúng tôi báo giá minh bạch ngay từ đầu và cam kết không tự ý phát sinh thêm chi phí. Mọi thay đổi (nếu có) đều phải được khách hàng đồng ý trước khi thực hiện. Đối với các đơn hàng phát sinh số lượng hoặc yêu cầu thêm gia công, chúng tôi sẽ gửi lại báo giá điều chỉnh để đảm bảo rõ ràng về tài chính.
6. Hỗ trợ sau in, xử lý khiếu nại nhanh chóng
Trong trường hợp sản phẩm in ra không đúng cam kết (sai màu, sai chất liệu, thiếu số lượng…), Đại Thành có chính sách xử lý trong vòng 24 giờ. Chúng tôi sẽ in lại toàn bộ hoặc một phần đơn hàng mà không tính thêm chi phí, tùy mức độ sai sót. Uy tín của thương hiệu được đặt lên hàng đầu, và chúng tôi luôn lắng nghe để cải thiện dịch vụ ngày một tốt hơn.
Quy trình đặt in nhanh tại Đại Thành
Để tiết kiệm thời gian cho khách hàng nhưng vẫn đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch trong mỗi đơn hàng, Xưởng in Đại Thành xây dựng quy trình đặt in nhanh gồm 6 bước chặt chẽ, có thể xử lý online hoặc trực tiếp.
Bước 1: Gửi yêu cầu và file thiết kế
Khách hàng có thể gửi yêu cầu in nhanh qua nhiều kênh: Zalo, email, hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng. Hãy cung cấp đầy đủ:
- File thiết kế định dạng PDF, AI, hoặc JPG chất lượng cao
- Số lượng cần in
- Kích thước, loại giấy, phương án cán màng (bóng/mờ), ép nhũ (nếu có)
- Thời gian nhận hàng mong muốn
Nếu chưa có file thiết kế, chúng tôi có thể hỗ trợ thiết kế cơ bản miễn phí cho đơn hàng số lượng lớn.
Bước 2: Tư vấn và báo giá chi tiết
Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra file và tư vấn lại loại giấy phù hợp, cách in, hình thức gia công để tối ưu chi phí. Khách hàng sẽ nhận được báo giá chính thức, bao gồm: Chi phí in, chi phí gia công (nếu có), thời gian hoàn thiện cụ thể, chính sách chiết khấu nếu đơn hàng lớn
Báo giá minh bạch, không phát sinh sau khi đã chốt với khách hàng.
Bước 3: Duyệt mẫu in
Đối với đơn hàng in số lượng lớn hoặc sản phẩm quan trọng như catalogue, card visit, poster, chúng tôi sẽ in test mẫu thực tế để khách hàng duyệt màu sắc, chất lượng trước khi tiến hành in hàng loạt. Nếu khách không có thời gian đến tận nơi, chúng tôi có thể chụp hình gửi qua Zalo để khách duyệt online.
Bước 4: Tiến hành in nhanh và gia công
Ngay sau khi duyệt mẫu và xác nhận đơn hàng, xưởng sẽ tiến hành in ngay trên máy in kỹ thuật số hiện đại. Thời gian in được rút ngắn tối đa nhờ hệ thống máy công suất cao.
Tùy vào yêu cầu, sau in sẽ tiến hành các công đoạn gia công như:
- Cán màng bóng/mờ
- Ép nhũ, ép kim
- Gấp 2/3, gấp cuốn
- Đóng gáy keo nhiệt, ghim, xoắn ốc
- Cắt xén định hình sản phẩm
Bước 5: Kiểm tra thành phẩm và đóng gói
Trước khi giao hàng, chúng tôi kiểm tra toàn bộ sản phẩm để đảm bảo:
- Đủ số lượng
- Không lỗi kỹ thuật, sai nội dung
- Đóng gói cẩn thận, tránh cong vênh, ẩm ướt
Đơn hàng được chia theo lô, dán nhãn nếu khách có yêu cầu quản lý chi tiết.
Bước 6: Giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn
Xưởng in Đại Thành có đội ship nội thành Hà Nội luôn sẵn sàng giao hàng nhanh trong ngày. Với các đơn hàng gấp, chúng tôi có thể giao trong vòng 2–6 tiếng kể từ khi in xong. Đối với khách hàng ở tỉnh, chúng tôi gửi hàng qua các đơn vị chuyển phát nhanh uy tín như GHTK, Viettel Post, J&T…
Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, linh hoạt, tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng mà vẫn giữ đúng cam kết về chất lượng và tiến độ.
Xem thêm : In hộp giấy theo yêu cầu
Kết luận
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, thời gian chính là lợi thế cạnh tranh. Dịch vụ in nhanh không chỉ giải quyết nhu cầu cấp thiết mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành và chủ động hơn trong mọi kế hoạch truyền thông, sự kiện hay hoạt động nội bộ.
Với năng lực sản xuất mạnh mẽ, quy trình khép kín, máy móc hiện đại, cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và chính sách chăm sóc khách hàng tận tâm, Xưởng in Đại Thành tự tin là một trong những đơn vị in nhanh chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu tại Hà Nội.
Dù bạn là một doanh nghiệp cần in tài liệu marketing gấp cho hội nghị, một cửa hàng cần tờ rơi khai trương trong vài giờ, hay một cá nhân cần in thiệp mời chỉ trong ngày: Đại Thành luôn có giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và chất lượng.
